一厦门客户的零食接到一笔印尼的订单,印尼进口商要求出口的货物有经海牙认证过的授权书LOA以及健康证,问能不能办理,需要多少时间出证。其实授权书LOA海牙认证办理只需要提供认证的授权书、营业执照复印件、印章备案表等资料,经贸促会认证-外交部认证盖章,5个工作日就能出正本。
一、什么是授权书?
授权书英文名Letter of Authorization简称LOA.是国际贸易中,为确保交易双方的权益和义务,委托方向另一方授予外贸代理或者或者外贸公司权利,以便他们代表委托方进口或者出口商品的一种授权委托书。该授权书还不能直接给对方使用,还需要进行一种国际认证,才能得到国际认可,比如海牙认证、大使馆认证。
二、授权书LOA海牙认证是什么?
海牙认证是在海牙签约国之间相互承认的一种由特定的官方机构对其认证公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果的一种特定的认证。中国是在2023年11月正式实施海牙公约,在这之前用于印尼的文书都需要做印尼大使馆认证的,在中国和印尼同为海牙缔约国后,用于印尼的文书只用办理海牙认证即可,文书只需要贸促会认证-外交部认证盖章,就能完成认证,省去繁琐的认证程序,为企业跨国事务提高的效率也降低了时间成本。
二、授权书LOA海牙认证办理需要哪些材料
认证申请表填写
需要认证的授权书盖章一式两份,如未翻译还需要提供翻译件
最新年审的企业营业执照复印件
印章备案表
授权委托书
三、授权书LOA海牙认证办理的步骤
1、材料准备,注意确保材料齐全真实有效,所有材料一经提交至贸促会环节则无法进行修改,
2、贸促会认证:将授权书提交至国内具中国国际贸易促进委员会,审核无误后签发商事证明书,
3、外交部认证:完成贸促会审核后,需将贸促会商事证明书送至中国外交部或省级外事办公室进行审核加签,则在证明书背后加贴海牙认证的专用贴纸附加证明书。至此完成授权书海牙认证。
四、授权书LOA海牙认证办理需要多长时间
在所有资料准备齐全且无误的情况下,两个机构的认证只需要5个工作日。
注意:印尼食品和药物管理局(BPOM)为保障国内食品、药品和化妆品的安全和质量要求所以的商品在投放市场之前进行BPOM认证,那就需要提供除了授权书LOA以外,还需要海牙认证过的自由销售证书、健康证、营业执照,或者食品许可证、 GMP认证等材料。